AIPC проводит Ежегодную Конференцию и Генеральную Ассамблею (Annual Conference and General Assembly). Ежегодная Конференция собирает членов AIPC, чтобы решить ключевые проблемы промышленности и прослушать доклады профессионалов выставочной индустрии. Генеральная Ассамблея - деловая сессия, в рамках которой руководитель AIPC и его помощники обеспечивают участников информацией и определяют программу деятельности всей организации на следующий год.

В настоящее время AIPC рассматривает предложения о направлениях проведения 2008 Ежегодной Конференции. Поскольку этот вопрос будут рассматривать в июле 2007 года, заинтересованные члены должны как можно скорее подтвердить намерение об участии, направив письмо в офис Секретариата AIPC. Требования и тематика Ежегодной Конференцией AIPC и Генеральной Ассамблеей будут представлены в документе «Bid Requirements».

Также в рамках Конференции для участников предусмотрена широкая деловая программа.